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Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert May 7, 2026

In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie ebill.digital personenbezogene Daten erhebt und verwendet, wenn Sie ebill.digital besuchen, ein Konto erstellen oder darauf zugreifen, eine Verbindung zu Stripe herstellen, gehostete Finanz-Checkout-Seiten verwenden oder uns kontaktieren.

ebill.digital als Controller

Wir fungieren als Verantwortlicher für Kontoverwaltung, Sicherheit, Support, Abrechnungsaufzeichnungen, Website-Analysen und unseren eigenen Produktbetrieb.

ebill.digital als Prozessor

Wenn Merchant ebill.digital verwenden, um die Steuerdaten des Käufers zu verarbeiten und Rechnungen über ihre Provider auszustellen, verarbeiten wir diese Daten im Allgemeinen auf Anweisung des Merchants.

1. Von uns verarbeitete Daten

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Authentifizierungsereignisse, Gebietsschema, Einstellungen und Supportnachrichten.
  • Steuerkonfiguration des Merchants: Emittentenprofil, Einstellungen des Steueranbieters, Rechnungszeitregeln, Nummerierungseinstellungen und Prüfaufzeichnungen.
  • Stripe Connect-Daten: verbundene Kontokennungen, OAuth-Status, Funktionsstatus, webhook-Konfiguration, Produkt- und Preismetadaten sowie Referenzen zu Zahlungsereignissen.
  • Käufer-Checkout- und Steuerdaten: E-Mail, Rechnungsdetails, Steueridentifikationsnummern, Unternehmensdaten, Adressen, Metadaten der Checkout-Sitzung, Rechnungsposten und Zahlungsreferenzen, die zum Erstellen von Steuerdokumenten erforderlich sind.
  • Technische und Sicherheitsdaten: IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen, Protokolle, Ratenbegrenzungsereignisse, Fehlerberichte und Signale zur Missbrauchsprävention.
  • Cookie- und Analysedaten: Einwilligungsmöglichkeiten und, falls akzeptiert, Google Analytics Nutzungsdaten für öffentliche Website-Seiten.

2. Warum wir Daten verwenden

  • Bereitstellung eines gehosteten Finanz-Checkouts für Stripe-Zahlungen.
  • Um Stripe-Merchantkonten zu verbinden und Rechnungsarbeiten an Aruba, Fatture in Cloud, OpenAPI Fatture oder andere konfigurierte Provider zu senden.
  • Zum Generieren, Überprüfen, Wiederholen, Abgleichen und Prüfen von Rechnungsworkflows.
  • Um Benutzer zu authentifizieren, Konten zu sichern, Betrug zu verhindern und den Dienst zu schützen.
  • Um Support- und Zugriffsanfragen zu beantworten.
  • Zur Einhaltung steuerlicher, buchhalterischer, datenschutzrechtlicher und anderer gesetzlicher Verpflichtungen.
  • Um den öffentlichen Website-Verkehr über Google Analytics nur zu verstehen, wenn die Einwilligung erteilt wurde.

3. Rechtsgrundlagen

Je nach Kontext stützen wir uns auf Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, rechtliche Verpflichtungen und Einwilligungen. Die Einwilligung wird für optionale Google Analytics-Cookies und jede Marketingkommunikation verwendet, die gesetzlich eine Opt-in-Einwilligung erfordert. Sie können die Cookie-Einwilligung über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Bereitstellung oder zum Schutz von ebill.digital erforderlich ist:

  • Stripe, für Stripe Connect, Zahlungsverarbeitung, Kundendatensätze, Payment Elements und webhook Ereignisse.
  • Vom Merchant ausgewählte Steueranbieter, z. B. Aruba, Fatture in Cloud und OpenAPI Fatture.
  • Hosting-, Datenbank-, Speicher-, E-Mail-, Überwachungs- und Sicherheitsanbieter.
  • Google Analytics, wenn Sie Analysecookies auf öffentlichen Seiten akzeptieren.
  • Professionelle Berater, Behörden oder Gerichte, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz von Rechten erforderlich ist.

5. Aufbewahrung

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Steuer- und Rechnungsunterlagen müssen möglicherweise für Steuer-, Buchhaltungs-, Prüfungs-, Streitfall- und Compliance-Zeiträume aufbewahrt werden. Sicherheitsprotokolle werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, es sei denn, sie werden zur Untersuchung eines Missbrauchs oder eines Vorfalls benötigt. Google Analytics-Daten werden gemäß unseren konfigurierten Analytics-Aufbewahrungseinstellungen und den eigenen Kontrollen von Google verarbeitet.

6. Internationale Überweisungen

Einige Provider verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesem Fall nutzen wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen wie Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder Providerübertragungsmechanismen, die im geltenden Datenschutzrecht anerkannt sind.

7. Ihre Rechte

Abhängig von Ihrem Standort und der Art der betroffenen Daten haben Sie möglicherweise das Recht, auf die Verarbeitung zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen, einzuschränken, der Verarbeitung zu widersprechen, Übertragbarkeit zu beantragen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen. Wenn Ihre Daten von einem Merchant bereitgestellt wurden, der ebill.digital verwendet, leiten wir Sie möglicherweise an diesen Merchant weiter, da dieser entscheidet, wie seine Käufer- und Rechnungsdaten verwendet werden.

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz nutzen Sie bitte unsere Kontaktformular. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir auf Datenschutzanfragen reagieren.